仕入戻しとは、仕入れた商品を返品する取引のことを指します。仕入戻しは、仕入取引を減少させる処理であり、仕入勘定や買掛金勘定に影響を与えます。この処理は、返品理由（商品の不良や発注ミスなど）にかかわらず、簿記や会計の基礎として重要な役割を果たします。本記事では、仕入戻しの基本概念、仕訳方法、注意点について詳しく解説します。
仕入戻しとは？
仕入戻しは、仕入れた商品を返品する際に行う会計処理です。返品が発生する理由には以下が挙げられます。
- 商品の不良や破損
仕入れた商品が不良品や輸送中に破損していた場合。 - 発注ミス
必要以上の商品を仕入れたり、間違った商品を発注した場合。 - 契約条件の不履行
仕入先が約束した品質や納期を守らなかった場合。
返品が発生すると、仕入勘定や買掛金勘定を減少させる必要があります。
仕入戻しの仕訳方法
仕入戻しの仕訳は、返品が発生した際の取引形態によって異なります。
1. 商品を掛けで仕入れた場合の返品
掛け取引で仕入れた商品を返品した場合、仕入勘定と買掛金勘定を減少させます。
例: 商品50,000円を掛けで仕入れた後、返品した場合
借方: 買掛金 50,000円
貸方: 仕入 50,000円2. 商品を現金で仕入れた場合の返品
現金で仕入れた商品を返品した場合、仕入勘定と現金勘定を減少させます。
例: 商品30,000円を現金で仕入れた後、返品した場合
借方: 現金 30,000円
貸方: 仕入 30,000円3. 返品時に運賃が発生した場合
返品時に返品運賃を支払った場合、運賃は「発送費」や「雑費」として処理します。
例: 商品70,000円を掛けで仕入れた後、返品時に運賃2,000円を現金で支払った場合
- 返品の記録
借方: 買掛金 70,000円
貸方: 仕入 70,000円- 運賃の支払い
借方: 発送費 2,000円
貸方: 現金 2,000円4. 仕入割引との併用
返品と同時に仕入割引（早期支払いによる値引き）が適用される場合は、それぞれを個別に仕訳します。
例: 商品100,000円を掛けで仕入れた後、返品50,000円、残りに仕入割引2,000円が適用された場合
- 返品の記録
借方: 買掛金 50,000円
貸方: 仕入 50,000円- 割引の記録
借方: 買掛金 2,000円
貸方: 仕入割引 2,000円仕入戻しの決算時の影響
売上原価の調整
仕入戻しは「仕入」勘定を減少させるため、最終的には売上原価にも影響を与えます。
売上原価の計算式（仕入戻しを考慮）:
[
売上原価 = 期首商品棚卸高 + 当期仕入 – 仕入戻し – 期末商品棚卸高
]
返品が正確に処理されていないと、売上原価が過大に計上され、利益計算に誤差が生じる可能性があります。
仕入戻しに関連する勘定科目
- 仕入
商品の購入や返品時に増減する勘定科目。 - 買掛金
掛け取引で発生した負債を処理する勘定科目。 - 現金
現金取引で返品時に戻される金額を処理。 - 発送費（返品運賃）
返品に伴う付随費用を計上する勘定科目。
仕入戻しの注意点
- 記録漏れの防止
返品が発生した場合、仕入帳や仕訳帳に漏れなく記録することが重要です。 - 返品理由の確認
不良品や破損などの返品理由を明確にし、仕入先に適切に伝えることで、将来的なトラブルを防ぎます。 - 取引条件の確認
返品可能な期間や条件を確認し、返品が受け付けられる範囲内で手続きを行います。 - 税務上の処理
返品に伴う消費税額の調整が必要になる場合があります。特に輸入取引では関税や消費税に注意が必要です。
仕入戻しの実務での活用
- 仕入管理の効率化
仕入戻しを適切に処理することで、仕入取引の正確な記録が可能になります。 - コスト削減の検討
不良品や返品が頻発する場合、仕入先の選定や契約条件を見直し、取引コストを削減するきっかけにできます。 - 在庫管理との連携
返品処理を通じて、在庫数量や在庫価値を正確に把握できます。
まとめ
仕入戻しは、仕入れた商品を返品する際の重要な会計処理です。返品の発生は、仕入勘定や買掛金勘定に影響を与え、最終的には売上原価や利益計算に反映されます。適切な仕訳と記録を行うことで、企業の財務データの透明性を保ち、正確な経営判断が可能になります。
返品理由や諸費用の影響を把握しながら、仕入戻しをスムーズに処理できるようにしましょう！
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