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打刻モード「ICカード」の操作方法

目次

概要

このガイドでは、「打刻モード選択」画面で「ICカード」を選択した場合の操作方法についてご説明します。

「ICカード」を選択すると、接続したカードリーダーに事前登録したICカードをかざすことで、全従業員が「出勤」「退勤」「休憩」「戻り」の打刻を行えます。

対象のお客様

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

目次

利用環境

使用できるOSと端末

macOSまたはWindowsの最新版が搭載されたPC

<ご注意>

  • 上記以外のOSや、タブレット端末での使用は動作保証外です。
  • Windowsでご利用の場合は、初回のみドライバのインストールが必要です。詳細はこちらをご参照ください。

使用できるICカードリーダー

  • SONY製 PaSoRi RC-S300/S1
  • SONY製 PaSoRi RC-S300/S
  • SONY製 PaSoRi RC-S380/S

※「/S」「/S1」の表記がなく、裏面に「業務用途専用」と記載されている機器も利用できます。

<ご注意>
上記以外の機器や、「PaSoRi RC-S380/P」は動作保証外です。

使用できるICカード

Felica規格のICカード

<ご注意>
以下のカードには対応していません。

  • MIFARE規格のICカード
  • 運転免許証
  • マイナンバーカード

対応機器の購入

「PaSoRi」や打刻に使用するICカードをお持ちでない場合には、以下ページで購入できます。
「打刻機オプション」の「PaSoRiのお申し込み」「ICカードのお申し込み」をクリックしてください。
選べる勤怠打刻方法とシステム

ICカードの登録方法

Windowsで「PaSoRi RC-S380/S」をご利用の場合は、事前にドライバのインストールが必要です。
インストールの方法は以下ガイドをご参照ください。
PaSoRi用ドライバのインストールについて

  1. 事業者にログインし、画面右上の従業員名をクリックして「打刻モード」を選択します。
  2. 打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
  3. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
  4. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
  5. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
  6. 未使用のICカードを「PaSoRi」にかざし、「登録されていないICカードです。管理者に確認してください。」と表示されたことを確認します。
  7. 別タブや別ウィンドウでマネーフォワード クラウド勤怠にログインします。
  8. 「全権管理者メニュー」>「事業者」>「打刻機一覧」画面で「PaSoRi」の「打刻履歴」をクリックします。
  9. 「PaSoRi」画面で「ICカードID」に表示されている文字列をコピーします。
  10. 「従業員」>「従業員一覧」画面で、ICカードを使用する従業員の「編集」をクリックします。
  11. 「ICカードID」欄にコピーしたICカードIDを貼り付け、「保存」をクリックします。

以上の操作で、ICカードと従業員の紐づけが完了します。
以降は、紐づけたICカードを打刻機にかざすことで打刻できます。

打刻の登録・確認・終了方法

打刻の登録

以下の手順では、出勤の打刻を行う場合を例にご説明します。

  1. 打刻モード選択」画面の「打刻の方法」で「ICカード」を選択し、「開始」をクリックします。
  2. 打刻モードの画面で「PaSoRiに接続」をクリックします。
  3. 接続先の「PaSoRi」を選択し、「接続」をクリックします。
  4. 「PaSoRi接続済」と表示されていることを確認します。
  5. 「出勤」をクリックします。
  6. 登録したICカードを「PaSoRi」にかざし、「出勤」の打刻を行います。
  7. 打刻モードの画面右上にある「打刻モード設定」をクリックします。
  8. 「打刻モード終了」を選択します。
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