利益準備金とは？

利益準備金（りえきじゅんびきん） とは、会社法に基づき、企業が配当やその他の処分によって資本を減少させることを防ぐために積み立てる剰余金の一部を指します。
利益準備金は、将来の会社運営の安定性を高めるために使われ、配当可能な利益を制限する仕組みとして機能します。

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利益準備金の特徴

1. 法定準備金の一種
   　利益準備金は、会社法で義務付けられた法定準備金に該当します。
2. 配当時に積み立て
   　配当金の支払いを行う際、一定割合を利益準備金として積み立てる必要があります。
3. 資本の保全
   　利益準備金の積み立てにより、会社資本の減少を防ぎ、債権者保護の役割を果たします。
4. 資本金の1/4を上限とする
   　利益準備金は、資本金の1/4に達するまで積み立てが義務付けられます。

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利益準備金の計算と積み立ての要件

1. 積み立て額の計算

利益準備金の積み立て額は、以下の条件を基に計算されます：

1. 分配する剰余金（配当金）の10分の1以上を積み立てる。
2. 資本金の1/4に達するまで積み立てる。

計算例

• 資本金：4,000,000円
• 既存の利益準備金：800,000円
• 配当金：500,000円

積み立てが必要な利益準備金の額：

• 資本金の1/4 = 1,000,000円
• 1,000,000円 – 800,000円 = 200,000円（不足分）
• 配当金の10分の1 = 50,000円

積み立て額は、200,000円と50,000円のいずれか少ない方。
→ この場合、50,000円を利益準備金として積み立てます。

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利益準備金の会計処理

1. 配当金支払い時の利益準備金積み立て

例：配当金500,000円を支払い、利益準備金50,000円を積み立てる場合。

仕訳：

借方：利益剰余金　550,000  
貸方：未払配当金　500,000  
貸方：利益準備金　50,000

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2. 利益準備金の繰り入れ

決算時に利益準備金を積み立てる場合。

仕訳：

借方：繰越利益剰余金　50,000  
貸方：利益準備金　　　50,000

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利益準備金の管理ポイント

1. 法定基準の遵守
   　資本金の1/4に達するまでの積み立て義務を確実に履行します。
2. 配当計算時の反映
   　配当金を支払う際、利益準備金を正確に計算して仕訳を行います。
3. 財務諸表の記載
   　利益準備金は貸借対照表の純資産の部に「利益剰余金」として記載されます。
4. 追加積み立ての検討
   　法定基準を超える利益準備金の積み立てを行う場合、株主総会の承認が必要です。

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利益準備金と他の準備金の違い

項目	利益準備金	資本準備金
定義	配当時に積み立てる法定準備金	株式発行時の払込金の一部を積み立て
分類	法定準備金	法定準備金
目的	配当による資本減少の防止	資本金の増加抑制と債権者保護
積み立てのタイミング	配当金の支払い時	株式発行時

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利益準備金のメリットとデメリット

メリット

1. 財務の安定化
   　利益準備金の積み立てにより、会社の財務基盤が強化されます。
2. 債権者保護
   　資本減少のリスクを抑えることで、債権者の利益を守ります。
3. 長期的な成長支援
   　将来の投資や緊急時の資金として活用できます。

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デメリット

1. 配当可能額の制限
   　利益準備金として積み立てる分、株主に還元できる配当金が減少します。
2. 資金流動性の低下
   　積み立てた利益準備金は基本的に引き出せないため、資金の流動性が低下します。

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利益準備金と財務諸表

1. 貸借対照表（B/S）

• 利益準備金は純資産の部の「利益剰余金」の一部として計上されます。

1. 損益計算書（P/L）

• 利益準備金の積み立て自体は損益に影響を与えませんが、配当金が減少することで株主への利益配分に影響します。

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利益準備金のまとめ

利益準備金 は、会社法で義務付けられた法定準備金であり、企業の資本保全と財務安定に寄与します。
配当金支払い時に適切に計上し、法定基準を遵守することで、企業の健全な運営を支える役割を果たします。

簿記や経理の実務担当者は、利益準備金の仕組みや会計処理を理解し、配当金計算時や決算処理において正確に対応するスキルが重要です。