伝票会計の概要

伝票とは、取引の内容を記録するために使用される紙片で、仕訳帳の代わりに用います。

伝票会計では、取引が発生したら伝票を起票し、その後、伝票から総勘定元帳に転記します。

伝票会計の仕組み

取引の記録（起票）

取引が発生した際に、伝票に内容を記録します。

記載内容には以下が含まれます：

• 日付: 取引の発生日
• 勘定科目: 借方および貸方
• 金額: 各勘定科目の金額
• 摘要: 取引の簡単な説明

伝票の種類

伝票会計では、取引の種類に応じて異なる伝票を使用します。一般的な伝票の種類は以下の通りです：

• 入金伝票: 現金の収入を記録
• 出金伝票: 現金の支出を記録
• 振替伝票: 現金の動きがない取引を記録

伝票から総勘定元帳への転記

起票した伝票をもとに、総勘定元帳の該当する勘定口座へ転記します。

伝票記録に誤りがあれば、訂正仕訳を作成します。

伝票会計のメリット

• 記録の分類が明確: 入金、出金、振替の取引が分けられて管理されます。
• 取引の見直しが容易: 伝票単位で取引内容を確認できるため、誤りの発見が容易です。
• 効率的な管理: 担当者別に伝票起票を分担でき、業務の効率化が図れます。

伝票記入例

以下は、伝票会計の具体的な記入例です。

入金伝票

取引内容: 商品売上の代金として、現金100,000円を受け取った。

記入例: 日付: 2024/12/26 借方: 現金 100,000円 貸方: 売上 100,000円 摘要: 商品売上代金

出金伝票

取引内容: 仕入れの代金として、現金50,000円を支払った。

記入例: 日付: 2024/12/27 借方: 仕入 50,000円 貸方: 現金 50,000円 摘要: 商品仕入代金

振替伝票

取引内容: 商品購入代金50,000円を掛けで支払う。

記入例: 日付: 2024/12/28 借方: 仕入 50,000円 貸方: 買掛金 50,000円 摘要: 商品仕入代金の掛払い

まとめ

伝票を正確に起票し、総勘定元帳への転記を適切に行うことで、帳簿の整合性が保たれ、ミスの軽減につながります。必要に応じて補助簿や試算表と連動させるとさらに効果的です。