預り金（あずかりきん） とは、企業や個人が他者から一時的に預かっている資金のことを指します。これらの資金は、最終的には預けた側（顧客、取引先、従業員など）に返還されるか、指定された用途に使用されます。会計上では負債として処理され、貸借対照表（バランスシート）の負債の部に計上されます。
預り金の主な種類
- 従業員からの預り金
- 給与から控除される各種費用（社会保険料、所得税、住民税など）が該当します。
- 例：
- 健康保険料や厚生年金保険料の従業員負担分
- 源泉所得税や住民税の控除分
- 顧客からの預り金
- 契約金や保証金など、取引先や顧客から一時的に預かるお金です。
- 例：
- 契約時に預かる手付金
- 商品やサービスに関する保証金
- 取引先からの預り金
- 共益費や委託金など、特定の用途のために取引先から預かった資金です。
- その他の預り金
- 仮受金（正式な会計処理前に一時的に預かるお金）なども広義の預り金に含まれます。
預り金の会計処理
発生時の仕訳
預り金が発生した場合、企業は以下のように会計処理を行います：
- 仕訳例（給与から社会保険料を控除した場合）：
借方：給与手当 1,000,000円
貸方：現金預金 800,000円
貸方：預り金 200,000円 精算時の仕訳
預り金を目的に応じて支払いや返還した場合は、以下のように処理します：
- 仕訳例（社会保険料を支払った場合）：
借方：預り金 200,000円
貸方：現金預金 200,000円 預り金の特徴
- 一時的な負債
- 預り金は一時的に預かっているだけであり、将来的に返還されることが前提です。
- 指定された用途がある
- 顧客や従業員、取引先から預かっている資金には、特定の目的や使用条件が付されることが一般的です。
- 現金管理が重要
- 預り金は預かった側の資産ではないため、厳格な管理が必要です。
預り金の活用とリスク
活用例
- 給与天引きの管理
- 従業員の社会保険料や税金の控除金を正確に計算し、預り金として管理する。
- 顧客保証金の管理
- サービスや契約に関連する保証金を別途管理し、トラブルを防止する。
リスク
- 資金の流用リスク
- 預り金を他の用途に使用すると、法的トラブルや信用問題に発展する可能性があります。
- 計算ミスのリスク
- 従業員の社会保険料や税金控除の計算ミスがあると、後日修正が必要になる場合があります。
- 未返還のトラブル
- 預り金を返還すべき時期に返還できない場合、信用を損なう可能性があります。
預り金の適切な管理方法
- 専用口座の設定
- 預り金を企業の運営資金と混同しないよう、専用の預り金口座を設ける。
- 記帳の徹底
- 預り金の発生から返還までの記録を正確に行い、透明性を確保する。
- 定期的な精算
- 預り金が長期間未精算のままにならないよう、定期的に確認と精算を行う。
- 法令遵守
- 税金や社会保険料に関する預り金は、法律で定められた期限内に適切に処理する。
まとめ
預り金は企業が他者から一時的に預かる資金であり、正確かつ適切に管理することが重要です。不適切な処理や管理不足は、法的トラブルや信用失墜につながるリスクがあります。企業として、記帳や資金管理を徹底し、預り金の発生から精算までの流れを明確にしておくことが求められます。
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