在庫管理は企業運営における重要な課題の一つです。特に棚卸資産は運転資金を圧迫する要因となるため、適切な管理が必要です。
この記事では、在庫削減と整理の具体的な方法、そして「95％の原理」を活用した在庫管理の実践例について解説します。
1. 棚卸資産と運転資金管理の関係
在庫は運転資金の大部分を占めるため、その管理状況が企業全体の資金繰りに大きな影響を及ぼします。多くの経営者が過剰在庫に頭を悩ませていますが、在庫の適正化は一筋縄ではいきません。
需要予測のミスや調達計画の不備、販売の低迷といった要因で在庫は簡単に膨らみ、結果として運転資金を圧迫します。
2. 在庫削減の重要性と課題
在庫を抱えることには一定の利点もあります。
特に、適切な在庫量を保つことで、需要の変動に迅速に対応し、顧客満足度を高めることが可能です。
しかし、過剰在庫は以下のようなリスクを伴います。
運転資金の逼迫
在庫が増えるほど、資金が商品に固定され、他の重要な経営資金に回せる余裕が減少します。
利益率の低下
在庫保管コストやデッドストックの発生による損失が利益を圧迫します。
そのため、適正な在庫量を保ちつつ、効率的に運用するための対策が求められます。
3. 95%の原理を活用した在庫管理
過剰在庫を削減し、効率的な管理体制を整えるためには、全在庫の中で重要な商品のみに注力する「95%の原理」が有効です。この法則では、売上の95％は全商品の上位5％が生み出しているという考え方に基づきます。
実践例：菓子問屋N社の取り組み
菓子問屋のN社では、社長が在庫管理システムの導入を望んでいました。しかし、問題の本質はシステムの欠如ではなく、経営計画と在庫管理の整合性にありました。そのため、私は次のようなステップを提案しました。
経営計画の策定
在庫管理は経営計画と密接に関連しているため、まずは会社の目標や方向性を明確にする必要があります。
在庫の棚卸と分析
全在庫をリストアップし、販売実績や回転率をもとに「主要商品」と「低回転商品」を分類しました。
優先順位の設定
主要商品を中心に在庫を管理し、低回転商品やデッドストックを排除する方針を確立しました。
4. 効率的な在庫運用の導入
在庫削減の次のステップは、効率的な在庫運用を確立することです。具体的な取り組みとしては以下の方法があります：
定期的な棚卸作業
在庫量を継続的に把握し、不足分を補充する仕組みを整える。
仕入れ計画の最適化
需要予測を見直し、不要な仕入れを抑制する。
在庫保管のルール設定
保管スペースを明確に区分し、過剰在庫を防ぐ。
5. 在庫管理改善による効果
N社ではこれらの施策を実行した結果、以下のような成果が得られました：
運転資金の効率化
在庫削減により資金の流動性が向上し、新規事業への投資余力が生まれました。
利益率の向上
低回転商品の排除によって、保管コストが削減され、利益率が改善しました。
業務効率の向上
効率的な運用が実現し、入出庫作業がスムーズに進むようになりました。
まとめ
デッドストックの排除や「95%の原理」の活用は、在庫管理の効率化において非常に有効です。
しかし、それらを実行するためには、経営計画と在庫運用が連携した体制を整えることが必要です。効率的な在庫運用が運転資金を健全化し、企業の収益性を向上させる鍵となるでしょう。
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