経営計画において最も避けるべきは、口頭での意思伝達です。口頭だけで経営の方向性を伝えようとしても、誤解や認識のズレが生じやすく、結果として計画が形骸化してしまう危険性が高まります。
明文化が生み出す効果
経営計画を明確に書面化することで、以下の効果が得られます：
- 誤解の防止
曖昧な表現や主観的な理解が排除され、誰が読んでも基本的な認識に大きな差が生じなくなります。 - 計画の明確化
明文化の過程で用語の定義が整い、文章に一貫性が生まれます。この作業によって、それまで曖昧だった点が明確になり、意思疎通が格段にスムーズになります。 - 全社的な共有
明文化された経営計画は、社員一人ひとりが会社の方向性や方針を理解しやすくなり、全社的な意思統一が可能になります。
原案作成の危険性 ― 偏りの排除
経営計画を策定する際、特定の人物が原案を作成し、それを役員会で検討するという方法は避けるべきです。その理由は以下のとおりです：
- 立案者の偏り
原案には立案者個人の考え方や得意・不得意が色濃く反映されます。立案者の強みが強調される一方で、弱点が軽視される傾向があるため、計画に偏りが生じます。 - 形式的な議論の危険
原案をいきなり役員会に提出しても、議論は技術的な些細な点に終始しがちです。十分な議論を経ないまま承認されることで、計画の精度や実行力が損なわれる恐れがあります。 - 責任の不在
経営計画の原案を他者に任せるということは、社長自らが責任を放棄していることに等しい行為です。「原案を作った者が実質的な社長」 という言葉が示すとおり、社長が主体的に関わらない計画に権威や信頼性は生まれません。
偏りのない経営計画を作る方法
真に共有され、全員で考え抜かれた経営計画を作るためには、以下のプロセスが必要です：
- データをバラバラの状態で持ち込む
あらかじめまとまった原案は作らず、各種データをそのまま会議に持ち込みます。 - その場で分析し、議論する
データの意味や背景を全員で深く議論し、異なる視点や意見をぶつけ合いながら、偏りのない計画を作り上げます。 - 数字の裏にある意味を探る
数字そのものに終始せず、数字が示す現実や背景に基づいた議論を行うことで、計画の中身が充実し、実行力のある内容に仕上がります。
目次
経営計画は社長の責任と覚悟
経営計画の策定は、社長自らが責任を持ち、中心となって進めなければなりません。社長が率先してデータを分析し、現場の声を聞き、方向性を示すことで、経営計画の信頼性が生まれ、全社的な実行力が高まります。
「明文化」と「共有」の徹底――これが経営計画の真価を引き出し、企業の未来を切り拓くための鍵となるのです。
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