売掛金元帳(得意先元帳)とは？概要と記載方法

売掛金元帳は、取引先ごとに売掛金の増減や残高を記録するための補助元帳です。売掛金元帳を使用することで、顧客ごとの取引状況や未収金を正確に把握し、効率的な管理が可能になります。

これは、簿記や会計業務において売上高と売掛金の関係を明確にするために欠かせない帳簿です。

売掛金元帳の目的と役割

取引先ごとの売掛金管理

• 顧客ごとの売上や入金状況を詳細に把握し、未収金の管理を行います。

売掛金残高の確認

• 決算時や月次処理時に、総勘定元帳との整合性を確認します。

未回収リスクの軽減

• 売掛金の入金遅延や未収リスクを早期に発見し、適切な対応を取ることができます。

取引履歴の明確化

• 過去の取引履歴を確認することで、取引先との信頼関係を維持します。

売掛金元帳の活用ポイント

未回収金の早期対応

• 売掛金元帳を定期的に確認し、入金が遅延している取引先に迅速に対応します。

取引先ごとの信用管理

• 顧客ごとの取引履歴や支払状況を把握し、信用リスクを管理します。

帳簿の整合性確認

• 売掛金元帳の残高と総勘定元帳の売掛金残高が一致しているか定期的に確認します。

デジタル管理の導入

• 会計ソフトを活用することで、売掛金元帳の記録や更新を効率化し、誤記を防ぎます。

売掛金元帳の記載項目

日付欄

各取引の日付を記入します（例：9月1日、9月5日）。

摘要欄

取引内容を簡潔に記入します（例：「商品売上」「商品返品」「売掛金回収」など）。

売上や入金の内容（例：商品名、請求書番号など）。

借方（円）欄

売掛金が増加した金額を記入します（例：9月5日 3,000円）。

貸方（円）欄

売掛金が減少した金額を記入します（例：9月7日 500円）。

借/貸欄

売掛金は通常借方残高になるため、「借」と記入します。

残高欄

取引後の売掛金残高を計算し記入します。借方残高が増える場合、借方欄の金額を加算し、減る場合は貸方欄の金額を減算します。

月末処理

月末時点での残高を「次月繰越」として摘要欄に記入し、貸方欄にも記載します（試験では黒の鉛筆を使用）。

この記入例では、得意先別に売掛金の状況が把握できるため、顧客管理や取引確認に役立ちます。

売掛金元帳の記入例

記入例1：株式会社Aに対する売掛金元帳

日付	摘要	借方（円）	貸方（円）	借/貸	残高
2024/12/01	前月繰越	0		借	0
2024/12/01	商品X 売上	100,000		借	100,000
2024/12/05	入金（銀行振込）		50,000	貸	50,000
2024/12/10	商品Y 売上	200,000		借	250,000
2024/12/15	売上戻り		20,000	貸	230,000
2024/12/20	入金（現金）		100,000	貸	130,000
2024/12/31	次月繰越	130,000		借	130,000

記入例2：売掛金元帳（C社）

日付	摘要	借方（円）	貸方（円）	借/貸	残高（円）
9月1日	前月繰越	10,000		借	10,000
9月5日	商品売上	3,000		借	13,000
9月7日	商品返品		500	貸	12,500
9月25日	売掛金回収		4,000	貸	8,500
月末	次月繰越	8,500		借	8,500

売掛金元帳の会計処理との連動

売掛金元帳は、仕訳帳や総勘定元帳と連携して作成されます。以下は売掛金に関連する仕訳例です。

1. 売掛金の発生（掛け売上）

例：商品代金200,000円を掛けで販売した場合（消費税10%込み）

借方：売掛金　　　　220,000円  
貸方：売上　　　　　200,000円  
貸方：仮受消費税　　 20,000円

2. 売掛金の回収

例：売掛金220,000円を銀行振込で回収した場合

借方：普通預金　　　220,000円  
貸方：売掛金　　　　220,000円

3. 売掛金の減少（売上戻り）

例：売掛金10,000円分の商品が返品された場合（消費税10%込み）

借方：売上戻り　　　 10,000円  
借方：仮受消費税　　   1,000円  
貸方：売掛金　　　　11,000円

売掛金元帳管理の注意点

取引内容の正確な記録

• 借方・貸方の金額や摘要を正確に記録することで、取引内容を明確に保ちます。

入金のタイミング確認

• 入金日や金額を正確に記録し、未回収金や遅延リスクを防ぎます。

消費税の適切な処理

• 売掛金には消費税が含まれる場合が多いため、消費税額を正確に記録します。

未収金の管理

• 売掛金の残高を確認し、未収金の回収スケジュールを管理します。

まとめ

売掛金元帳は、顧客ごとの売掛金を詳細に管理し、未収金の把握や回収に役立つ重要な帳簿です。正確な記録と定期的な確認を行うことで、取引先とのトラブルを防ぎ、企業のキャッシュフローを健全に保つことができます。会計ソフトを活用して効率的に管理し、帳簿間の整合性を保つことが成功の鍵です。