中小規模ながら自社製品を有する独立企業であるY製作は、昨年から三カ年計画を策定・更新しながら経営を進めている。この取り組みを通じて、同社は計画の重要性を痛感し、迅速な意思決定を行う基盤を築いている。今年、新たに立てた三カ年計画では、過去の実績を検証することで計画との乖離を明らかにし、課題を浮き彫りにした。
計画と実績の検証で見えた課題
Y製作の昨年度の実績では、売上目標は達成されていたものの、利益が計画に届かないという結果に終わった。さらに、製品別の売上データを分析したところ、以下の点が明らかになった：
- 新製品の売上が計画の三倍以上に達する成功を収めた。
- 一方で、主力製品が急激に斜陽化し、計画の半分以下の売上にとどまった。
- その他の製品でも、計画通りの売上を維持したものはわずかで、大半が計画を下回る結果となった。
さらに、社内コスト構造においても予測を上回る変化が発生していた。賃金ベースの上昇率を10％と見込んでいたものの、実際には15％の上昇が起こり、付加価値の達成にもかかわらず利益を圧迫する要因となった。
主力製品の斜陽化がもたらした経営危機
計画との差異の中でも、社長が最も危機感を抱いたのは、主力製品の急速な斜陽化だった。一年前の段階では、緩やかに進むと想定されていた市場縮小が、想像を超えるスピードで進行していた。これにより、主力製品を中心とした売上構造が急激に崩れつつあることが判明した。
この状況に直面した社長は、進行中の新製品開発を加速することを即断。担当課長にその旨を伝え、緊急対応を指示した。課長も驚きながらも状況を理解し、即座に対応に取り掛かった。このスピード感ある意思決定と実行は、危機を乗り越えるための第一歩となった。
計画がもたらす「気づき」と「行動の基盤」
社長は振り返り、こう語る。「三カ年計画を作っていなければ、この変化に気づけなかった可能性が高い。計画がなければ、漠然とした感覚で状況を捉えるだけで、適切な対策を講じることは難しかっただろう」。計画を立てていたことで、過去の自分の判断が数字として記録され、それが現状を明確にする基準となった。これにより、迅速かつ的確な対応が可能になったのだ。
変化の時代における計画の役割
現代のように変化が激しく予測困難な時代では、計画を作成することの意義が一層高まる。その時点での見通しに基づいて計画を立てることで、未来への準備を進め、予測が外れた場合でも迅速な修正行動が可能となる。計画の存在が、変化を捉えるセンサーとなり、経営者に行動の基盤を与えるのだ。
経営計画の成功要因：徹底的な分析と柔軟な対応
Y製作の事例が示すのは、計画が完璧である必要はないということだ。むしろ、現時点で考えられる限りの事態を徹底的に分析し、そこから導き出される計画を柔軟に運用することが肝要である。計画を立てることで課題を早期に発見し、適切なタイミングで対応策を打つことが可能になる。
まとめ
Y製作の三カ年計画は、ただの目標設定ではなく、変化を捉え、意思決定を支えるための基盤となっている。市場の斜陽化やコストの急上昇といった不確定要素に直面しながらも、計画があったことで早期に対応策を打つことができた。この事例は、計画の重要性とその運用方法について、他の企業に多くの示唆を与える。未来を見据えた計画と迅速な対応こそが、変化の激しい時代を生き抜くための鍵となるだろう。
コメント