概要
このガイドでは「出勤簿データ」をPDFでエクスポートする方法について説明します。
対象ユーザー
マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま
対象ページ
出力方法
「全権管理者メニュー」＞「連携」＞「エクスポート」画面より「出勤簿データ」横の「エクスポート」をクリックします。
1. 出力対象と出力する内容を選択する
・出力対象「年月を指定して複数の従業員の勤怠を出力する」を選択した場合
指定した条件に該当する、すべての従業員分の出勤簿が作成されます。
「エクスポート対象年月」「勤怠締め日の指定」と、「時間フォーマット」を指定し、「エクスポート」をクリックします。
・勤怠締め日の指定で「指定しない」を選択すると、その月に在籍している従業員の出勤簿データが出力されます。
・勤怠締め日の指定で「特定の締め日」を選択すると、その締め日に該当する従業員の出勤簿データが出力されます。
【具体例】
エクスポート対象年月が2020年1月のとき、
・勤怠締め日の指定が月末の場合には、2020年1月1日～2020年1月31日まで
・勤怠締め日の指定が15日の場合には、2019年12月16日～2020年1月15日まで
のデータがエクスポートされます。
各従業員の締め日は「就業ルール」でご確認ください。
・出力対象「従業員を指定して複数月の勤怠を出力する」を選択した場合
指定した従業員・指定した期間のみの出勤簿が作成されます。
「従業員」「エクスポート対象 開始年月」「エクスポート対象 終了年月」と、「時間フォーマット」を指定し、「エクスポート」をクリックします。
従業員は「1名」のみ選択いただけます。複数の従業員分が必要な場合は、同様の操作を繰り返してください。
2. データをダウンロードする
エクスポート処理が完了したら、「ダウンロード」ボタンより出勤簿のダウンロードが可能です。
出力されたPDFは、ご利用のブラウザやPDFビューアでご確認ください。
「打刻丸め」を使用している場合は、丸め処理後のデータがエクスポートされます。
丸め処理前のデータをエクスポートすることはできませんので、ご了承ください。
更新日：2023年10月11日
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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