「上司による定期的なチェックが目標達成には絶対に必要です。目標は企業の存続と成長にとって極めて重要なものであり、その達成はトップの決意事項です。しかし、目標を設定するだけでは不十分で、実際の達成状況を確認し、進捗を管理することが欠かせません。
目標達成を任せることと、それをチェックすることは異なる役割であり、この違いを理解することが重要です。上司の役割は、単に仕事を指示するだけでなく、進捗を定期的に確認し、必要に応じてサポートやアドバイスを提供することです。
チェックの頻度は目標の性質や重要度に合わせて調整し、一般的には月次損益などの項目は毎月、他の目標については三カ月に一度のチェックが適しています。特に重要なプロジェクトについては、個別にタイムスパンを設定することが重要です。
目標達成のためには、定期的なチェックを通じて進捗状況を把握し、必要な調整やサポートを行うことが不可欠です。」
上司による定期的チェックが絶対に必要
目標は企業の生き残るためのトップの決意である。是が非でも達成しなければならないのだ。だからこそ、目標は上司によって強力なチェックが必要なのである。
実施を任せるということと、その結果をチェックするということは、ぜんぜん別のことなのである。ここのところが、目標管理の先生がたにはわからないらしい。やり方を任せるのはよい。
しかしチェックまで任せるのは、任せるのではなくて上司の責任の放棄である。企業にとって、仕事のやり方はどうでもいいのだから、任せればよい。そのほうが手数がはぶけてよい。任せられたほうも、そのほうがやりよいから、よい結果を生むことになる。
しかし、目標はどうでもよいのではなくて、なんとしても手に入れなければならない結果であるから、これがどうなっているのか、チェックをしなければならないし、しなければ怠慢である。
目標期間が過ぎてから、実績が目標と大幅にずれていることを発見しても、後の祭である。それについて、どのような反省が行われようと、実績はどうにもならないのだ。
だからといって、やたらにチェックをするのでは、結果において任せたことにならなくなる。任せながらチェックをするには、どうしたらよいか。
それは、定期的にチェックをすることである。これを、目標設定のときに明示しておくのだ。
そして、チェックとチェックの間は何もいわずに、完全に任せるのである。この間は、緊急事態以外は、口出しは厳禁である。
こうすれば、任せながら目標達成は判明するし、この機会を利用して、必要な指導や助言を与えてやればよい。
チェックのタイム・スパンは、目標のもっている性格と重要度に応じてきめればよい。
筆者の経験によれば、一般に、月次損益は毎月、それ以外の目標については三カ月に一回くらいが適当である。
ただし、特別に重要なプロジェクトについては、個別にチェックのタイム・スパンをきめるほうがよい。ところで、そのチェックはどうやったら効果的にできるのであろうか。
まとめ
上司による定期的なチェックは目標達成に不可欠です。目標は企業の生存と成長にとって極めて重要であり、その達成はトップの決意にかかっています。目標を設定するだけでは不十分で、実行と結果のチェックが必要です。しかし、実施とチェックは異なる役割であり、上司の責任が放棄されることは避けなければなりません。
上司の役割は、目標達成の進捗を確認し、必要に応じてサポートやアドバイスを提供することです。チェックの頻度は目標の性質と重要性に合わせて調整し、月次損益などは毎月、他の目標は三カ月に一度くらいが適しています。特に重要なプロジェクトには個別のチェックスケジュールを設けることが効果的です。
チェックを通じて進捗状況を把握し、必要なサポートを提供することで、目標達成を確実にすることができます。しかし、任せた仕事に干渉しすぎないことも大切で、適切なバランスを保つことが成功の鍵です。
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