日本の多くの企業では、会計報告が月単位で行われることから、仕事も月ごとに区切って考える習慣が根付いています。しかし、実際の業務の流れをよく見てみると、月単位ではなく週単位で進行しているケースがほとんどです。
年間スケジュールの「4週サイクル」
1年は52週あります。この52週を4週間ごとのサイクルで分割すると、ちょうど13サイクルになります。この考え方は、トランプの構成にも似ています。トランプは4種類のスート(ハート、ダイヤ、クラブ、スペード)がそれぞれ13枚ずつあり、合計52枚です。この52枚のカードを1枚=1週間と考えると、364日。さらにジョーカーを1枚足せば、1年(365日)に相当します。
日本の文化にも「週」をベースにした考え方が存在します。例えば、法要では初七日や四十九日といった節目が重要視されています。また、かつて1ヶ月は「7日×4週=28日」とされていたという説もあります。
仕事の「4週1サイクル」を活用する
この4週間という単位をビジネスに応用すれば、業務をA週、B週、C週、D週の4つのフェーズに分けて管理することが可能です。このサイクルで仕事を進めることで、以下のようなメリットが期待できます。
- 計画の精度向上
1ヶ月単位より短いスパンで計画を立てることで、柔軟に進捗を管理できます。 - リズムのある働き方
週ごとにテーマや目標を設定することで、仕事のリズムを作りやすくなります。 - 振り返りの頻度アップ
各サイクル終了時に成果を振り返る習慣を持つことで、改善点が早期に見つかります。
結論
仕事を「4週1サイクル」で考えることで、時間管理がより効率的になり、プロジェクトの進行をスムーズにすることができます。週単位のサイクルを意識することで、日々の業務が整理され、成果を最大化することができるでしょう。
「4週1サイクル」で考える
仕事は月単位でなく、週単位で行われている
会計報告制度が月単位であるため、日本の多くの会社は月単位で仕事をしています。ところが実際は月単位ではなく週単位で仕事が行われます。
一年間は52週あります。4週のサイクルで割ると13です。これに似ているのがトランプです。トランプは4種類13枚ずつあり、52枚。カード1枚を7日間と考えれば、364日、ジョーカーを足せ365日になる。
初七日、四十九日など、法要が行われていますし、1ヶ月は7日×4週=28日だったと言われている。
4週1サイクルとし、A週、B週、C週、D週に分かれています。
コメント