2024年11月– date –
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他部門を管理する部門を設けてはならない
Z社を訪れた際、社長が最初に差し出したのは組織図だった。そして、「この組織で問題ないか?」という質問を投げかけてきた。こうしたタイプの社長は、個人的に最も扱いづらい。関心の大半が内部管理に向いており、事業経営の成否を社内の管理体制次第だと... -
事業部制を排す
企業における「事業部制」を排すべき理由について、事例を通じて説明します。 1. 部門利益責任の弊害 事業部制や独立採算制では、各部門が独自の利益を最優先し、全社利益に目を向けにくくなります。部門ごとに収益性が異なると、収益性の低い商品やプロジ... -
部門利益目標は社長の目標である
部門別利益責任制とは、社長が自身の責任を棚上げし、それを社員に押し付ける仕組みだ。一方で、部門別利益目標は、社長が自身の責任を全うするために設定する、自らへの課題である。 社長が会社を存続させるために必要な利益を生み出す方法を模索するのは... -
最小限管理
まず人員を減らせ 最小限記帳 最小限報告書 社内の業務の多くは、日常的なルーティンワークに過ぎない。ルーティンである以上、そこには一定の法則が存在する。その法則が見出せるならば、それを「標準化」することが可能になる。 仕事を標準化することで... -
最小限記帳
「最小限記帳」と「最小限報告書」の考え方は、企業が効率的に運営されるために、必要最小限の記帳と報告に絞り込むことを目指しています。これにより無駄な作業が省かれ、業務効率が向上します。 最小限記帳のポイント 多くの企業では、必要以上に記帳が... -
繰返し業務を標準化する
会社では多くの人々がさまざまな業務に取り組んでいる。その大半は繰り返し行われる仕事であり、繰り返しの中には一定の法則性が存在する。この法則性を見つけ出せば、業務の標準化が可能になる。 標準化の概念は、テーラーの科学的管理法における「鉄材運... -
仕事の流れを標準化する
会社の業務は、単に縦の指令系統だけで成り立つものではない。なぜなら、仕事というものは部門間を横に流れる性質を持っているからだ。 営業部門で受注された案件は、製造部門の生産計画に組み込まれ、その計画に基づいて購買部門で必要な資材が調達される... -
伝票処理の誤りを防止する
大型の家電量販店を訪問した際、話題が偶然にも伝票処理の話に移った。問題は、仕入先からの納品書と自社の記録の数字が一致しないケースが多いという点だった。「たった2カ月でこれだけ発生するんですよ」と言いながら、担当者はその納品書の束をわざわざ... -
納品書の正しい記入法
納品書は、取引を証明する重要な書類だ。物品の取引が行われると、所有権が売り手から買い手に移転する。その際、売り手には代金を請求する権利(債権)が、買い手には代金を支払う義務(債務)が生じる。これらの債権と債務は、支払いが完了することで消... -
環境を整備する
会社における人々、特に管理職の行動次第で業績に大きな差が生まれることは明白だ。 そうした人々に適切な行動を促すためには、経営計画書で方針や目標を明確に示し、重要事項についてはプロジェクト計画書を作成して推進することが求められる。 しかし、...