習慣化できないのはなぜ？

下記の悩みがある場合は、この記事の対策をうつことが効果的です。

マニュアル化できていない

マニュアルの定義は、

マニュアル化ができていない場合、無駄な時間が発生します。

• 手順を思い出す
• 違うフローを行うことでミスが発生
• ミスのリカバリーに時間が取られる

チェックリストが機能していない

チェックリストが機能していない場合、時間の無駄が発生します。

次は何をすべきかということをいちいち考える必要がある

作業の抜け漏れが発生する。

プランニングができていない

プランニングができていない場合、時間の無駄が発生します。

プランニングができていないと

行き当たりばったりの作業に振り回される

突発的事象に弱い

追い込まれる

対策アクション

大きな流れとしては、

• マニュアルを作成する
• チェックリストを作成する
• プランニングする

マニュアル作成

マニュアル作成は最初から完全にする必要はありません。

進めながらどんどん追記していくことによって常にアップデートされていき、作業の思い出しや作業の不要なエラーが発生しないようになります。

チェックリスト作成

チェックリストを作成します。チェックリストは、毎日のルーティンワーク、週間のルーティンワーク、月間の日付指定ルーティン、年間ルーティン、発生時タスクといったようにチェックリストを運用します。

プランニング

チェックリストを当てはめて全体的なプランニングを行います。

プランニングは、数年プランニング、年間プランニング、月間プランニング、週間プランニング、1日プランニングと行っていきます。

その際にタスクのチェックリストと呼応させます。