企業運営において、経営計画発表会は非常に重要なイベントです。この場は単なる報告会ではなく、会社の未来に魂を吹き込む儀式ともいえるもの。ここでは、なぜこのような場をホテルなど特別な場所で開催することが推奨されるのか、その意義と実施方法について詳しく解説します。
経営計画発表会は「魂を吹き込む儀式」
日本のことわざに「仏作って魂入れず」という言葉があります。これは、物事の表面は整えていても、肝心な核心部分が欠けている様を表現しています。同様に、経営計画書も、ただ方針や数字を並べただけでは未完成です。その計画書に「魂」を込めるためには、経営者が自らの声と言葉で社員や関係者に伝えることが不可欠です。
経営計画発表会は、この「魂を吹き込む」ための場です。経営者が全社員、金融機関の担当者、そして来賓の前で経営計画を発表することで、計画が実際に生きたものとなり、組織全体に深い共感と理解が浸透します。
なぜホテルで開催するのか？社員の意識改革が鍵
経営計画発表会を自社オフィスではなく、ホテルやホールといった特別な場所で開催する理由は明確です。それは、物理的な場所の変化が社員の意識変化を促すからです。日常の職場環境では得られない非日常感を演出することで、社員一人ひとりの心構えに変化が生まれます。
特に地域の一流ホテルを会場に選ぶことで、イベント全体に格調高い雰囲気を加えられます。もしコストの制約がある場合でも、ホールにパーティー料理を手配したり、テーブルクロスを使うだけで洗練された印象を作り出すことが可能です。
見た目を整えることで得られる効果
経営計画発表会では、参加者全員がいつも以上に身だしなみを整えることも重要です。特に普段スーツを着用しない社員にとって、この機会にスーツを新調することは意識改革の一歩となります。また、ネクタイを締めるだけでも姿勢が正され、気持ちが引き締まります。
こうした工夫は、単なる形式的なものではなく、参加者の心を切り替え、厳粛な場を作るための効果的な手段です。
イベントの構成：厳粛さと楽しさのメリハリをつける
経営計画発表会は大きく2部構成で行います。
第一部：厳粛な「魂を入れる儀式」
第一部では、経営計画の発表が中心となります。計画書の方針や数字を経営者自らが厳粛な態度で伝えることで、社員一同に真剣さが伝わります。席次は経営計画書に記載された職責順に基づき、上位者が前列に座る形で整えます。社員にとっては、自分の役割と責任を再認識する機会となります。
第二部：懇親パーティーで和やかなひとときを
第二部は一転して、参加者全員がリラックスして楽しむ時間です。仮装やゲームを取り入れるなど、笑顔が溢れる場を演出します。この時間を持つことで、社員同士の絆が深まり、普段接する機会の少ない来賓や金融機関の方々とも親睦を深められます。
また、第二部は開始から1時間で中締めとすることで、特に忙しい来賓の方々にとっても参加しやすいスケジュールを実現しています。この配慮が、より多くの方々の参加を促す要因となります。
経営計画発表会が生む効果
このように、場所の選定から運営の工夫に至るまで細部にこだわることで、経営計画発表会は単なる報告会ではなく、会社全体の意識を統一し未来への第一歩を踏み出す特別な場となります。経営者が計画書に込めた思いを社員や関係者と共有し、それを具体的な行動に結びつける。このプロセスこそが、企業成長への鍵となるのです。
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