概要
このガイドでは、「休暇ルール」＞「有給休暇」画面で有給休暇パターンを作成する方法についてご説明します。
付与数・失効ルール・出勤率の設定は、「有給休暇の共通設定」画面で設定します。
詳細は以下のガイドをご確認ください。
有給休暇の共通設定を設定する方法
対象ページ
休暇ルール＞有給休暇
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま
目次
設定手順
- 「全権管理者メニュー」にカーソルをあわせ、「勤怠ルール」を選択します。
- 左メニューの「休暇ルール」をクリックし、「有給休暇」タブを選択します。
- 「有給休暇」画面で有給休暇の「編集」をクリックします。
- 「有給休暇の追加・編集」画面で有給休暇パターンを設定します。
設定項目についてはこちらをご確認ください。 - 画面下部の「保存」をクリックします。
設定項目の詳細
「有給休暇を追加・編集」画面の設定項目については、以下をご確認ください。
有給休暇
「有給休暇名」では、設定する有給休暇パターンの名称を設定します。
有給休暇名は自由に設定できます。
勤続年数0.5年目の前倒し付与
「勤続年数0.5年目の前倒し付与」では、勤続年数0.5年目の有給休暇の付与方法（前倒し付与）を選択できます。
「前倒し付与をしない」「任意の時期に付与」「入社月に応じた比例付与」のいずれかを選択してください。
「前倒し付与をしない」を選択した場合
「前倒し付与をしない」を選択すると、前倒し付与は行われず、共通設定で設定した「勤続年数0.5年目の付与日数」が入社6ヶ月目に付与されます。
「任意の時期に付与」を選択した場合
「任意の時期に付与」を選択すると、有給休暇を前倒し付与するタイミングを自由に設定できます。
前倒し付与する時期と付与する日数を指定することで、入社から0.5年目を迎える前に有給休暇の付与が可能です。
有給休暇を付与する時期は、「入社日からNヶ月後に付与」または「どちらか最初に到達する日に付与」のいずれか、もしくは両方を設定します。
また、入社0.5年目までに付与する日数が共通設定の「0.5年目の付与日数」より少ない場合は、残日数が入社0.5年目に自動付与されます。
【例】
初年度10日付与の場合、前倒し付与を「5日」に設定すると、0.5年を迎えた日に残りの「5日」が付与される。
「入社月に応じた比例付与」を選択した場合
「入社月に応じた比例付与」を選択すると、従業員の入社月に応じて有給休暇を前倒し付与できます。
従業員の週の契約日数ごとに、「勤続年数0.5年目の前倒し付与」の項目を入力することで、入社から0.5年を迎える前に有給休暇の付与が可能です。
有給休暇を付与する時期は、「入社日」または「任意の日付」のいずれか、もしくは両方を設定できます。
従業員の入社月ごとに、付与する日数を設定することが可能です。
設定例については、以下のガイドをご参照ください。
「勤続年数0.5年目の前倒し付与方法を選択」で「入社月に応じた比例付与」を選択した場合の設定例を教えてください。
勤続年数1.5年目以降の付与日
「勤続年数1.5年目以降の付与日」では、勤続年数1.5年目以降に付与する有給休暇の基準日を設定します。
「初回付与日基準」「入社日基準」「月日指定（斉一的付与）」のいずれかを選択してください。
初回付与日基準
「初回付与日基準」を選択すると、通常の設定で有休が0.5年で付与された日、もしくは前倒しで有休を付与をした日を基準として、1.5年目以降もその日に付与します。
【例】
4月1日入社者に対して、入社から3ヶ月後（7月1日）に有給休暇を5日付与した場合、1.5年目の付与も7月1日となる。
＜ご注意＞
マネーフォワード クラウド勤怠上で初回付与日を経過していない場合は、自動的に入社日を基準として1.5年目に有給休暇が付与されます。
そのため、前倒し付与を設定している場合は、「有給休暇自動付与予定一覧」画面で、「前倒し付与設定の反映」をクリックしてください。
入社日基準
「入社日基準」を選択すると、前倒し付与を行っても、入社日を基準にして1.5年目以降の有休を付与します。
【例】
4月1日入社者に対して、入社から3か月後（7月1日）に有給休暇を5日付与をした場合、1.5年目の付与は10月1日となる。
月日指定（斉一的付与）
「月日指定（斉一的付与）」を選択すると、入社日や前倒し付与を行った日に関わらず、会社の指定した日に有給を付与します。
【例】
4月1日入社者に対して、入社から3ヶ月後（7月1日）に有給休暇を5日付与した場合、1.5年目の付与は10月1日となる。
有給休暇取得時の労働時間の取り扱い
「有給休暇取得時の労働時間の取り扱い」では、休暇分の時間数を「労働したもの」として扱う「休暇みなし」のカウント方法を設定します。
集計された「休暇みなし」の時間数は、「日次勤怠」画面の「休暇みなし」欄に計上されます。
休暇みなし時間を労働時間としてカウントする
「休暇みなし時間を労働時間としてカウントする」では、有給休暇を取得した日の契約時間数または取得時間数を、「日次勤怠」画面の「休暇みなし」に集計するか否かを設定します。
休暇みなし時間を残業時間にいれる
「休暇みなし時間を残業時間にいれる」では、「休暇みなし時間を労働時間としてカウントする」で「する」を選択した場合に、休暇みなし時間を残業計算に入れるか否かを設定します。
半日単位休暇・時間単位休暇の可否
「半日単位休暇・時間単位休暇の可否」では、有給休暇を「午前休」「午後休」「時間休」などに分けて取得できるようにするか否かを設定します。
残数が0でも取得できるか否か
「残数が0でも取得できるか否か」では、従業員の有給休暇残数がなくても、有給休暇を取得できるようにするか否かを設定します。
更新日：2023年12月21日
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